Služobné cesty môžu byť zaujímavým dobrodružstvom a oživením stereotypnej práce, no ich evidencia už taký adrenalín neprináša. Ak vás papierové bloky, manuálne zapisovanie trás a kontrola paliva ubíjajú viac než piatková dopravná zápcha, máme pre vás riešenie – elektronickú knihu jázd. Moderný softvér, ktorý nielenže zjednoduší evidenciu jázd, ale vám môže pomôcť ušetriť aj peniaze. Poďme sa na tento inteligentný systém spoločne pozrieť.
Koniec papierových blokov
Až 30 % firiem v Európe stále využíva manuálnu evidenciu jázd, čo zvyšuje riziko chýb a straty času.
Prechod na elektronickú knihu môže tieto problémy minimalizovať. Predstavte si, že už nikdy nebudete musieť ručne vypisovať cestovné príkazy, kilometre či stav nádrže. Moderná elektronická kniha jázd preberie všetku túto nudnú prácu za vás. Stačí zadať základné údaje, a program si sám generuje jazdy, sleduje spotrebu pohonných hmôt, vypočíta nadspotrebu a pripraví tlačové zostavy – všetko v súlade s aktuálnou legislatívou.
Softvér je navrhnutý presne podľa zákonných noriem a pravidelne sa aktualizuje. Výsledkom jeho používania je nielen menej stresu, viac času na dôležitejšie úlohy, ale aj možnosť uplatniť si 100 % nákladov na PHL.
Evidencia, ktorá myslí za vás
Elektronická kniha jázd ponúka funkcie, ktoré by ste od papierového bloku nikdy nečakali. Môžete zistiť, koľko vás stálo tankovanie v minulých rokoch, sledovať blížiaci sa termín technickej kontroly, alebo spätnú evidenciu jázd.
Program Speedy dokonca zohľadňuje reálne cesty, nie len vzdušné vzdialenosti, a ponúka aj možnosť grafického zobrazenia trás na mape. A ak používate GPS záznamník, program môže automaticky preberať údaje priamo zo zariadenia, plnohodnotnú evidenciu však zvládne aj bez jeho služieb.
Samogenerovanie jázd
40 % pracovníkov vo veku nad 50 rokov zažíva problémy s pamäťou, čo môže ovplyvniť ich každodenné administratívne úkony. Vo vyššom veku nie je jednoducho naše telo už tak dokonalé. Elektronická kniha jázd má aj na tento „problém“ svoje riešenie, ktorým je praktické samogenerovanie jázd.
Stačí do systému zadať požadované parametre a program za vás vytvorí realistický záznam. Vy už len zadáte „tlačiť“ a máte pripravenú knihu jázd, ktorá bez problémov obstojí pri akejkoľvek kontrole. K dispozícii máte aj možnosť manuálneho dopĺňania či editovania jázd. Každú zmenu môžete spätne vykonať podľa potreby – dokonca aj vložiť jazdu medzi už existujúce záznamy.
Zaujímavé je, že softvér podporuje aj evidenciu elektromobilov, ktorých podiel sa na európskom trhu v roku 2023 zvýšil o 15 %. Elektronická kniha je teda na túto zmenu dokonale pripravená. Navyše, dokáže automaticky synchronizovať sadzby stravného a ceny PHL s aktuálnymi údajmi na internete, takže nemusíte manuálne sledovať žiadne zmeny v legislatíve.
Či už ste živnostník, firma s veľkou flotilou vozidiel alebo zamestnanec, ktorý si chce uplatniť cestovné náhrady, elektronická kniha jázd vám v tomto smere váš život uľahčí. Ako sa hovorí, technológie sú tu na to, aby nám slúžili. Tak prečo ich nevyužiť naplno?
Zdroj obrázka: Saklakova/adobe.stock.com