Ak sa so zamestnávateľom dohodnete, že na pracovnú cestu pôjdete vlastným autom, máte nárok na náhradu, ktorá pokrýva nielen palivo, ale aj opotrebenie vozidla. Mnohí zamestnanci však nevedia, ako sa suma počíta, a niekedy dostanú menej, než im patrí. Pozrite sa, aké sadzby platia od 1. januára 2026 a ako si náhradu prepočítať sami.
Kedy máte na náhradu nárok
Cestovné náhrady upravuje zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Náhrada za použitie súkromného vozidla vám patrí, ak:
- ide o pracovnú cestu nariadenú zamestnávateľom,
- zamestnávateľ s použitím vášho vozidla vopred súhlasil, zvyčajne písomne v cestovnom príkaze,
- vozidlo nie je poskytnuté zamestnávateľom.
Zamestnávateľ si môže pred cestou vyžiadať údaje potrebné na výpočet, napríklad osvedčenie o evidencii s údajmi o spotrebe. Bežnou praxou je aj overenie platného PZP a technickej kontroly.
Z čoho sa náhrada skladá
Náhrada za použitie súkromného auta má dve zložky, ktoré sa sčítavajú:
- Základná náhrada za každý kilometer – kompenzuje opotrebenie a amortizáciu vozidla.
- Náhrada za spotrebované pohonné látky – kompenzuje palivo, ktoré ste na ceste spotrebovali.
K tomu si môžete uplatniť aj potrebné vedľajšie výdavky, napríklad parkovné alebo diaľničnú známku či mýto v zahraničí, ak ich zamestnávateľ uzná.
Sadzby základnej náhrady od 1. 1. 2026
Výšku základnej náhrady upravuje opatrenie ministerstva práce. Od 1. januára 2026 platia tieto sumy:
| Druh vozidla | Základná náhrada za 1 km |
|---|---|
| Osobné motorové vozidlo | 0,313 € |
| Dvojkolesové a trojkolesové vozidlo, štvorkolka | 0,090 € |
Ide o minimálne sumy. Zamestnávateľ môže vo vnútornom predpise alebo kolektívnej zmluve určiť aj vyššiu sadzbu.
Ako sa počíta náhrada za palivo
Náhrada za pohonné látky sa vypočíta podľa vzorca:
náhrada za PHM = (spotreba v l/100 km : 100) × počet kilometrov × cena paliva za liter
Pri jednotlivých údajoch platí:
- Spotreba sa berie z dokladu o evidencii vozidla. Pri starších vozidlách s tromi údajmi podľa normy EHK sa počíta ich priemer. Pri novších vozidlách s údajmi podľa noriem ES/EÚ sa použije spotreba pre príslušný cyklus jazdy, napríklad kombinovaná.
- Cena paliva sa preukazuje dokladom o tankovaní. Ak ho nemáte, použije sa priemerná cena pohonnej látky podľa údajov Štatistického úradu SR.
Príklad výpočtu
Predpokladajme, že idete služobne z Bratislavy do Košíc a späť, spolu 800 km. Vaše auto má kombinovanú spotrebu 6,0 l/100 km a tankovali ste za 1,60 € za liter. Cena paliva je v príklade ilustračná.
| Položka | Výpočet | Suma |
|---|---|---|
| Základná náhrada | 800 km × 0,313 € | 250,40 € |
| Náhrada za PHM | (6,0 : 100) × 800 × 1,60 € | 76,80 € |
| Spolu | 327,20 € |
Ako vidno, základná náhrada tvorí väčšinu sumy. Práve na ňu zamestnanci najčastejšie zabúdajú, keď zamestnávateľ ponúkne „preplatenie benzínu“.
Dane, odvody a vplyv na zamestnávateľa
Cestovné náhrady poskytnuté v súlade so zákonom nie sú predmetom dane z príjmov a nezapočítavajú sa do vymeriavacieho základu na odvody. Ak zamestnávateľ vyplatí viac, než ustanovuje zákon alebo jeho vnútorný predpis, rozdiel sa môže považovať za zdaniteľný príjem.
Pre zamestnávateľa má preplácanie ciest súkromným autom ešte jeden dôsledok: stáva sa daňovníkom dane z motorových vozidiel za tie mesiace, v ktorých náhrady vyplatil. Preto si niektoré firmy použitie súkromných áut pozorne strážia.
Čo si pripraviť na vyúčtovanie
- cestovný príkaz so súhlasom zamestnávateľa,
- počet najazdených kilometrov a trasu,
- údaje o spotrebe z osvedčenia o evidencii,
- doklad o tankovaní, ak ho máte,
- doklady o vedľajších výdavkoch, napríklad o parkovnom.
Vyúčtovanie predložte v lehote podľa zákona a vnútorných pravidiel zamestnávateľa.
Časté otázky
Môže mi zamestnávateľ preplatiť len benzín?
Ak súhlasil s použitím vášho súkromného vozidla na pracovnú cestu, patrí vám okrem náhrady za PHM aj základná náhrada za kilometer.
Musím mať pri vyúčtovaní bloček z čerpacej stanice?
Nie je to nevyhnutné. Ak doklad nemáte, použije sa priemerná cena paliva podľa Štatistického úradu SR.
Ako je to pri elektromobile?
Základná náhrada za kilometer sa uplatňuje rovnako. Spôsob výpočtu náhrady za spotrebovanú elektrinu si overte vo vnútornom predpise zamestnávateľa a v aktuálnom znení zákona o cestovných náhradách.
Uplatňuje sa sadzba 0,313 € aj pre živnostníkov?
Živnostníci, ktorí uplatňujú výdavky na súkromné auto podľa kníh jázd, vychádzajú zo sadzieb základnej náhrady platných v danom období. Konkrétny postup si overte s účtovníkom.
Záver
Cesta vlastným autom na služobné účely pre vás nemusí byť finančne stratová – zákon počíta s kompenzáciou opotrebenia aj paliva. Stačí poznať aktuálnu sadzbu, spotrebu vášho auta a správne vyplniť vyúčtovanie. Pri pravidelných cestách sa oplatí viesť si prehľadnú evidenciu jázd.
